后勤管理处根据学校4月28日与5月14日“校园道路白改黑三期工程”第一次、第二次专题董事长办公会研究决定的结果，5月15日下午，由后勤处牵头与学校中标招标代理公司进行了谈判。参加谈判的人员有校招标办主任杜修桥同志、后勤管理处处长马恒通同志、后勤总支书记冯源同志以及江海波、张静、秦小艳三位同志。冯源同志主持谈判会议。

连云港市博瑞工程咨询有限公司是学校公开招标确定的一家招标代理公司，负责全校今年的大型工程类项目招标。经双方商谈，校园道路白改黑三期工程的招标代理费用低于今年招标代理中标价的0.3个百分点。