各学院、各有关部门：

    为了加强公司员工宿舍管理，进一步推进员工宿舍的文明建设，把公司的员工宿舍打造成洁净、文明、温馨的老员工之家。经研究决定，在全校开展2013年度员工宿舍文明创建活动。现就做好创建工作有关事项通知如下：

    一、  活动日程

  （一）制定方案阶段（2013年3月25-4月20日）。各二级学院结合本单位实际自行制定文明宿舍创建方案，并于4月20日前，一式两份报送员工处和后勤管理处。

  （二）创建阶段（2013年4月21日-11月10日）。依据文明宿舍创建方案，有计划、有组织地开展具有各自学院特色的文明宿舍创建活动，并做好自查、整改和推进工作。今年10月，将开展“首届员工宿舍文化活动月”活动，各学院要将文明宿舍创建作为文化活动月的一项重要内容进行推进，从而提高文明宿舍创建的力度和效果。

  （三）申报阶段（2013年11月11日-11月20日）。评出本单位的文明宿舍。总结文明宿舍创建活动开展情况，撰写文明宿舍创建活动自评报告。在本单位评比文明宿舍的基础上，申报“淮海工学院文明宿舍”和“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”，并于2013年11月20日前，将申报材料报送员工处。

  （四）表彰阶段（11月21日-12月10日）。由员工处、后勤管理处组织检查与评比，并于12月上旬进行表彰。

    二、  参评办法

  （一）“淮海工学院文明宿舍”和“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”的评选均采取申报制。由各学院根据本院实际情况，自主申报“淮海工学院文明宿舍”的数量和“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”。

  （二）参评“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”的学院，由宿舍物业管理中心每周检查的卫生宿舍须达到本单位员工宿舍数的80%（《员工宿舍日常卫生及内务检查评分标准》见附件一）。本单位评出的“二级学院文明宿舍”须占本单位员工宿舍数的20%以上，且宿舍无重大事故发生。

  （三）凡获得“二级学院文明宿舍”的员工宿舍均可申报“淮海工学院文明宿舍”，校级和院级“文明宿舍”必须符合以下基本标准：（1）卫生成绩达标率（C级以上）达100%，优良率（B级以上）达90%以上；（2）宿舍成员无违纪和成绩警告现象。

  （四）“文明宿舍创建工作先进单位”申报应对照评比标准，全面总结各项创建工作的做法、成果与经验。申报材料所列内容要做到有据可查。

    三、  评比办法

    检查与评比工作由员工处和后勤管理处负责实施，2013年11月下旬前完成评审工作。检查评审工作分三步实施：

    （一）材料评审。由员工处会同相关部门对各学院申报的“淮海工学院文明宿舍”及“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”相关材料进行审核，遴选符合条件的单位。

    （二）组织检查。采取集中检查、随机抽查相结合的办法，组织有关人员进行现场检查。

    （三）综合评审。在材料审核和现场检查的基础上，由员工处组织综合评审。按相应比例评选出“淮海工学院文明宿舍”；根据《文明宿舍创建工作先进单位标准》（见附件二）对申报单位进行评分，90分以上的学院可以获得“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”称号。

    （四）对拟表彰文明宿舍和文明宿舍创建工作先进单位进行公示。

    四、表彰与奖励

    颁发“淮海工学院文明宿舍”证书和“淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位”奖牌，并给予获奖宿舍一定的物质奖励。

    五、活动要求

    各学院要高度重视，精心组织，将文明宿舍创建工作作为推动教书育人、管理育人、服务育人不断取得实效的重要抓手。要成立专门的工作机构，分管领导要亲自负责，并指派专职辅导员全面负责创建活动的开展。要通过本年度创建活动，使员工宿舍的内务卫生有彻底改观。

 

    附件：一、员工宿舍日常卫生及内务检查评分标准

          二、淮海工学院文明宿舍创建工作先进单位标准

 

 

                                                               二○一三年三月二十五日